11 meilleurs logiciels d’automatisation comptable à utiliser en 2022

Un logiciel de comptabilité devrait être l’un de vos premiers achats en tant que nouveau propriétaire d’entreprise. Le meilleur logiciel d’automatisation comptable vous permet de facturer, de découvrir et de suivre les soldes en souffrance, d’enregistrer les paiements entrants et de réaliser des rapports qui vous aident à examiner votre situation financière et d’autres éléments de votre organisation.

Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, nous avons passé en revue plusieurs logiciels d’automatisation comptable. Nous avons recherché des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que des rappels de paiement automatiques, des flux bancaires automatisés, ainsi que la facturation et l’acceptation des paiements en ligne, dans des progiciels de comptabilité à la fois abordables et faciles à utiliser.

Nous avons également recherché un logiciel qui fournirait des rapports financiers complets, configurables et en temps réel, essentiels pour garder un œil sur les finances de votre entreprise.

Recommandations de logiciels d’automatisation comptable

1. Intuit QuickBooks en ligne

Ce logiciel d’automatisation comptable est largement utilisé par les petites entreprises aux quatre coins des États-Unis. Pour son prix, sa facilité d’utilisation et son efficacité, les comptables n’hésitent pas à donner à l’application un avis positif. En ce qui concerne les petites entreprises d’aujourd’hui, il est difficile de critiquer le logiciel QuickBooks.

QuickBooks en ligne est un logiciel de comptabilité riche en fonctionnalités pour les petites entreprises qui se connecte à un large éventail d’autres outils commerciaux à un prix qui ne nuira pas à votre portefeuille. Lier un fournisseur de traitement de cartes de crédit à votre logiciel de comptabilité peut aider à clôturer le cycle de vente pour de nombreuses entreprises. Ce programme nous attire car il est basé sur le cloud et est mis à jour fréquemment.

2. Logiciel de comptabilité Oracle NetSuite

Avec Oracle NetSuite, les propriétaires de petites entreprises peuvent obtenir une image globale de leur entreprise en automatisant certaines tâches comptables. NetSuite est notre recommandation pour le meilleur logiciel de comptabilité avec des solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP) car vous pouvez gérer tous les éléments de votre organisation à partir d’un seul tableau de bord.

La budgétisation et la planification sont facilitées par le système de gestion des paiements de NetSuite, qui centralise les paiements et intègre les données provenant de plusieurs sources. La budgétisation et les prévisions, la planification de scénarios hypothétiques et les rapports sur de nombreux éléments de votre organisation sont simplifiés grâce à cette plateforme. NetSuite vous aide à définir des autorisations pour garder les choses sous votre contrôle.

3. Logiciel de comptabilité Zoho Books

Zoho Books est un excellent logiciel d’automatisation de la comptabilité pour les petites entreprises qui ont besoin d’un logiciel de comptabilité simple. La facturation de projet et le suivi du temps font partie des fonctionnalités les plus complexes disponibles dans Zoho Books pour les micro-entreprises. Grâce aux nombreuses intégrations, vous pouvez continuer à l’utiliser au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Pour les micro-entreprises, nous préférons Zoho Books comme logiciel de comptabilité idéal en raison de sa facilité d’utilisation et de sa valeur. En déplacement, Zoho Books permet aux propriétaires d’entreprise d’envoyer rapidement et facilement des factures et d’organiser leurs livres à l’aide de ses applications mobiles Apple, Android et Windows.

( Lire aussi: 12 avantages de l’automatisation comptable)

4. Logiciel de comptabilité FreshBooks

Il peut être difficile de trouver un outil de comptabilité pour petite entreprise qui réponde à vos besoins si vous devez établir et envoyer des factures. En matière de facturation, certaines solutions sont meilleures que d’autres ; Cependant, en matière de comptabilité et de facturation, certaines solutions échouent. Contrairement à ces deux, FreshBooks livre sur tous les fronts avec la même vigueur.

La connexion à votre banque, le suivi du temps, la génération de différents rapports et la gestion de projets sont plus faciles avec ce logiciel de comptabilité. De plus, FreshBooks vous offre la possibilité de permettre aux clients de payer leurs factures via des factures, ce qui accélère le processus de paiement.

5. Comptabilité en ligne GoDaddy

La gestion des ventes en ligne et hors ligne pour les petites entreprises devient de plus en plus difficile, nécessitant l’utilisation d’une application comptable capable de suivre toutes ces transactions. La comptabilité en ligne de GoDaddy se distingue par son interface avec des marchés tels qu’Amazon, Etsy et PayPal ; la commodité avec laquelle émettre des factures et encaisser les paiements ; et sa capacité à gérer une variété de relations.

6. Xéro

Bien que de nombreuses entreprises commencent modestement, elles ne le restent pas toujours. Xero est la solution comptable idéale pour les entreprises de toutes tailles, car elle évolue avec votre entreprise. Les comptes de profits et pertes et un grand livre général ne sont que deux des nombreux autres rapports que Xero peut générer. Les rapports peuvent être personnalisés de différentes manières, y compris les graphiques, les requêtes de recherche et même l’application de divers filtres. Le rapport peut être imprimé ou exporté sous forme de feuille de calcul PDF, Google Sheet ou Excel une fois l’exécution terminée.

7. L’argent du tsar

En utilisant ZarMoney, il n’y a pas de frais cachés. Comme le site Web de l’entreprise indique clairement le coût mensuel, nous le considérons comme le meilleur logiciel de comptabilité pour une tarification claire. Le plus souvent, il est difficile d’estimer le prix d’une application comptable et donc difficile de magasiner. Avec ZarMoney, en revanche, les plans tarifaires sont présentés de manière simple.

De nombreuses fonctionnalités comptables sont incluses dans ZarMoney à faible coût. Les solutions de comptes clients fournies par le logiciel permettent de gérer l’état des devis et des ventes, d’accepter les paiements par carte de crédit en ligne et d’offrir diverses options de paiement et remises pour paiement anticipé. Vous pourrez envoyer des factures récurrentes avec le logiciel dans un futur proche.

8. Peloton

En tant que réseau de paiement pour les petites entreprises, Plooto donne aux propriétaires une meilleure compréhension de leurs finances et un meilleur contrôle sur l’ensemble des actifs. Il existe un tableau de bord unique pour les paiements, les autorisations, les rapports et le rapprochement.

Des procédures d’approbation intelligentes et des paiements électroniques sécurisés sont inclus dans le logiciel d’automatisation comptable, ce qui permet de réduire les erreurs et d’accélérer le processus des comptes fournisseurs.

9. Hausse financière

Wave Financial fournit gratuitement un certain nombre d’outils comptables utiles et de haute qualité. Pour la paie et la facturation, il se connecte instantanément à vos comptes bancaires et permet des connexions comptables illimitées. De nombreux domaines de la comptabilité sont automatisés par cet outil, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux entrepreneurs. Commencez à créer et à planifier des factures et des paiements récurrents à l’aide de ce logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement automatiques et une synchronisation automatique avec vos comptes bancaires, de carte de crédit et PayPal.

10. Sage

Malgré son prix modique, Sage Business Cloud Comptabilité est un puissant outil comptable. Avec le plan d’entrée de gamme, les utilisateurs peuvent générer et envoyer des factures, rapprocher les transactions bancaires et suivre les paiements – le tout automatiquement.

Sage propose également un forfait utilisateur illimité pour 25 $ par mois. L’envoi de factures, de devis et de rapports est facile, tout comme la prévision des flux de trésorerie, le suivi des factures d’achat et la publication automatique des reçus.

11. Mélio

Dernier point mais non le moindre : Melio, est une application extrêmement intuitive. Il est rapide et facile d’ajouter des fournisseurs et de configurer paiements automatiques. Melio vous permet de saisir manuellement les données du fournisseur, de joindre un fichier avec cette date ou de prendre un instantané d’une facture. Vous pouvez également attribuer des responsabilités et des autorisations aux utilisateurs internes et aux comptables afin de savoir qui a accès à vos données et ce qu’ils en font à tout moment.

Melio peut ne pas répondre aux besoins des grandes entreprises qui ont besoin d’une large gamme d’outils comptables sophistiqués. Cependant, Melio devrait être le meilleur choix pour les petites entreprises qui cherchent à gérer leur dette gratuitement.

Conclusion

Les entreprises peuvent économiser de l’argent en automatisant les processus de facturation et de comptabilité avec un logiciel d’automatisation comptable. Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de forfaits différents en fonction de vos besoins spécifiques et de vos contraintes financières.

C’est toujours une bonne idée d’essayer des essais gratuits de diverses solutions de comptabilité et de facturation avant de choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. La préparation est la clé, alors passez un peu de temps sur le logiciel avant de le sélectionner.

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